วันพฤหัสบดีที่ 14 ธันวาคม พ.ศ. 2560

วิธีสร้าง QR code และทำลิงก์แบบสั้น เพื่อดาวน์โหลดไฟล์เอกสาร Quick Guide เครื่องมือแพทย์



                     QR code เป็นเทคโนโลยีที่มีประโยชน์มาก ปัจจุบันมีการใช้กันอย่างแพร่หลาย เพราะใช้งานง่าย และประยุกต์ใช้ได้กับทุกวงการ คนธรรมดาอย่างเราๆ ก็สามารถสร้าง QR code เองได้ เพราะมีโปรแกรมฟรีหลายโปรแกรมให้ใช้ ทางฝั่งผู้ใช้งานก็แค่ใช้มือถือสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตสแกน QR Code ก็สามารถเชื่อมโยงไปหาข้อมูลที่ต้องการได้โดยไม่ต้องพิมพ์ URL. ยาวๆ

ขั้นตอนการจัดทำ
1. สร้างแหล่งเก็บไฟล์ข้อมูลออนไลน์ เช่น Google drive











2. นำเอกสารที่ต้องการให้ดาวน์โหลดไปไว้ในแหล่งเก็บไฟล์ข้อมูลออนไลน์ตามข้อ 1.   แล้วตั้งค่าให้ share สำหรับทุกคนที่มีลิงก์ มีขั้นตอนดังภาพ   (ขอยกตัวอย่าง Google drive  และถ้ามีหลายไฟล์ ต้องทำทีละ 1 ไฟล์)

                                                 









                                                                




                                               คลิก Advanced / ขั้นสูง

                                                  

                                                              คลิก Change.../…เปลี่ยน....














เลือก On - Anyone with the link / ..เปิด-ทุกคนที่มีลิงก์....  แล้วคลิกปุ่ม …Save… / ... บันทึก...
พอถึงขั้นตอนนี้ เราจะได้ลิงก์ยาวๆ สำหรับดาวน์โหลดเอกสาร ใครที่คลิกหรือพิมพ์ลิงก์นี้จะสามารถดาวน์โหลดเอกสารได้ทันทีและได้ทุกคน โดยไม่จำเป็นต้อง log in และไม่จำเป็นต้องมี gmail




แต่ว่า ลิงก์ยาวไปหน่อย เรามาทำให้สั้นลงกันดีกว่า แต่ยังใช้งานได้เหมือนเดิม ชีวิตจะได้ง่ายขึ้น (เหมือนกับเราเรียกเพื่อนด้วยชื่อเล่น แทนชื่อจริง)





3. ทำลิงก์ให้สั้นลง โดยการก๊อปปี้ลิงก์ไป paste ที่เว็บ https://goo.gl/ ดังภาพ


paste เสร็จแล้ว ให้คลิกปุ่ม Shorten URL






ถึงขั้นตอนนี้ เราจะได้ลิงก์แบบสั้น ที่ใช้งานได้เหมือนลิงก์แบบยาว ให้คลิกที่ปุ่มสี่เหลี่ยมซ้อนกันเพื่อก๊อปปี้ลิงก์นี้สำหรับนำไปใช้งาน จากนั้น คลิกปุ่ม Done


3. นำลิงก์แบบสั้นที่ได้ไปสร้าง QR code
ปัจจุบัน มีหลายเว็บที่ให้บริการสร้าง QR code ฟรี เราสามารถเลือกใช้งานได้ตามสะดวก ถ้าจะ search จาก Google ให้ใช้คำว่า "qr code generator" ในที่นี้ ขอยกตัวอย่างเว็บ http://www.qrstuff.com มีขั้นตอนดังภาพ










ขั้นตอนที่ : Data type - เลือก Website URL
ขั้นตอนที่ 2  : Content - paste ลิงก์ในช่อง Website URL จากนั้น รูป QR code ด้านขวามือจะ update เองโดยอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ : Foreground color - เราสามารถเปลี่ยนสี QR code เป็นสีอะไรก็ได้ (ไม่ต้องเปลี่ยนสีก็ได้) จากนั้นคลิกปุ่ม Download QR code
ไฟล์ภาพจะถูกดาวน์โหลดมาไว้ที่เครื่องเรา จากนั้น เราก๊อปปี้ไฟล์ภาพนี้ไปใช้งานได้ตามที่ต้องการ  



ตัวอย่างการนำ QR code และลิงก์แบบสั้นไปใช้สำหรับให้เจ้าหน้าที่ผู้ใช้งานเครื่องมือแพทย์สามารถดาวน์โหลด คู่มือการใช้งานเครื่องมือแพทย์ ได้









Chai Med@2020